دراسة الجدوى المبدئية، ودراسة الجدوى التفصيلية، وأساسيات كل منهما
إعداد : عمر علي
الكثير منا يرغب في إنشاء مشروعه الخاص، ربما لدينا الكثير من الأفكار التي جعلتنا نقرر على الفور البدء بالمشروع لأننا اعتمدنا إحدى الأفكار.
وهنا عزيزي القارئ يجب أن تتوقف وتدرك أنه سواء كان المشروع الذي تريد بناءه صغيرا أو كبيرا، يجب عليك إجراء دراسة جدوى للمشروع.
كيفية إجراء دراسة الجدوى، سيكون كل مشروع مختلفًا حسب حجم الاستثمار الذي يوفره المشروع، لذلك في كوكب المعرفة سنعرفك بالتفصيل على كيفية إجراء دراسة الجدوى، فلننتبه معا.
أهمية إجراء دراسة الجدوى قبل البدء بالمشروع
إن سبب أهمية دراسة الجدوى لكل من يريد إنشاء وبناء مشروع هو أنها تحميه من فشل المشروع من خلال الإجابة على بعض الأسئلة أهمها:-
هل سيكون المشروع مربحا؟
- هل اختيار السوق الذي قررت العمل فيه مناسب؟
- ما هي العوامل التي يمكن أن تساعد مشروعك على النمو في المستقبل؟
- هل سيكون المشروع قابل للتنفيذ؟
الإجابة على كل هذه الأسئلة ستحدد طريقك وما إذا كان مشروعك سينجح منذ البداية، حتى قبل أن تبدأ، مما يضيع الوقت والطاقة والمال.
ينصح العديد من خبراء ريادة الأعمال بإجراء دراسة جدوى عند بدء مشروع تجاري، لكن السؤال الذي يطرح نفسه: هل يمكنني القيام بدراسة جدوى بنفسي؟ هذا هو السؤال الذي سنجيب عليه أدناه.
هل يمكنني عمل دراسة جدوى بنفسي؟
الإجابة: بالطبع أدناه سنخبرك بالتفصيل كيفية إجراء دراسة الجدوى بكل بساطة وسهولة.
ومع ذلك، يوصي العديد من الخبراء أنه إذا كنت مهتما بمشروع يزيد تمويله عن مليون جنيه، فيجب عليك الذهاب إلى خبير لإجراء دراسة جدوى، حيث سيقوم الخبراء بدراسة كل مشروع بالتفصيل. كان المشروع خطوة إلى الأمام بسبب الخبرة والمعرفة التي يتمتع بها في هذا المجال.
أهم الأسباب التي تجعلك تستعين بالخبراء في دراسة الجدوى
هناك أسباب عديدة تدفعك إلى اللجوء إلى الخبراء لدراسة الجدوى إذا كان مشروعك يتمتع بتمويل كبير، وفيما يلي سنذكر أبرزها:-
- يعتبر الخبير هذه وظيفته الأساسية ولذلك فهو يؤديها بمنتهى الاحترافية والإتقان.
- يتمتع الخبراء بالخبرة الكافية نظرا لكثرة التجارب السابقة.
- سيزودك بدراسة تفصيلية لكل نقطة في دورة حياة المشروع.
- إن المبلغ الذي تدفعه للخبراء لا يكاد يذكر بالنسبة للضرر الذي يمكن أن يكلفه عدم وجود دراسة جدوى جيدة لمشروعك.
كيفية إجراء دراسة الجدوى
هناك نوعان من دراسات الجدوى: الدراسات الأولية والدراسات التفصيلية والتي سنذكرها بالتفصيل فيما يلي:
أولا كيفية إجراء دراسة جدوى أولية
عادة ما يتم إجراء مثل هذه الدراسات في سياق المشاريع الاستثمارية الكبيرة والغرض منها هو فهم الحكم الأولي للمشروع، والذي يحدد ما إذا كان من الممكن إجراء دراسة جدوى أولية على المشروع أو ما إذا كانت الفكرة مرفوضة تماما.
أهمية إجراء دراسة جدوى أولية
هناك العديد من الأسباب التي تجعل إجراء دراسة الجدوى الأولية أمرا هاما، والتي سنذكرها أدناه:
التأكد من عدم وجود عوائق تحول دون تحقيق أرباح المشروع. يتم تحقيق العلامات الأولية التي تؤكد نجاح فكرة المشروع، ومن ثم يبدأ البحث التفصيلي عن المشروع.
في هذه المرحلة يمكن إجراء البحث بين عدة أفكار مشاريع مختلفة، والتي بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد يمكن أن تقلل من عدد الأفكار للمشاريع غير المربحة.
المرحلة الأولى من إعداد دراسة الجدوى المبدئية
في هذه المرحلة، يتعين طرح بعض الأسئلة والبحث عن إجابات مفصلة، وتشمل أبرز هذه الأسئلة:
1. هل توجد قيود أو شروط تفرضها الدولة تمنع تنفيذ فكرة المشروع، وهل هناك حلاً لهذه المشكلة، وما هي التكلفة المرتبطة بها؟ على سبيل المثال، القيود المفروضة على الاستيراد والتصدير في بلدك.
2. هل تلبي فكرة المشروع احتياجًا معينًا أو تسهم في تحقيق هدف محدد؟
3. ما هو حجم المنافسة لفكرة هذا المشروع في السوق، خاصةً مع وجود شركات كبيرة؟
المرحلة الثانية من إعداد دراسة الجدوى المبدئية
في هذه المرحلة، يتعين طرح بعض الأسئلة التي يجب الحصول على إجابات موضوعية لها، وتشمل:
1. هل يوجد سوق حالية للمنتج الذي أرغب في تقديمه؟
2. هل سيحقق الطلب على المنتج في السوق معدل ربح يلبي التوقعات؟
3. هل تحتاج إلى إجراء بعض التحسينات أو التعديلات على منتجك؟
ثانيا عمل دراسة جدوى تفصيلية
يوجد العديد من أنواع دراسات الجدوى التفصيلية، وفيما يلي سنذكر كل نوع على حده بشئ من التف
“إعداد دراسة جدوى تسويقية هو خطوة حيوية لفهم السوق التي سيعمل فيها المشروع. يلخص هذا النوع من الدراسة في ست عناصر رئيسية:
1. دراسة المنافسين
يشمل هذا الجزء تحليل المنافسين الذين يقدمون نفس المنتج أو الخدمة، بهدف فهم نقاط القوة والضعف وتحديد مواقع التفوق.
2. تحديد السعر
يتعين تحديد سعر المنتج بطريقة تتناسب مع القيمة المقدمة وتلبي توقعات العملاء، مع مراعاة التنافسية في السوق.
3. وسائل التسويق والترويج
يتعين وضع استراتيجية فعّالة لتسويق المنتج بنجاح، مما يتضمن وسائل العرض والترويج التي تعزز النجاح المستقبلي للمشروع.
4. تحليل العائد الربحي
يشمل دراسة مدى إمكانية تحقيق العائد الربحي المرجو وكيفية تحقيقه على المدى الطويل.
5. تقدير حجم الطلب
يجب تقييم حجم الطلب المتوقع للمنتج أو الخدمة في السوق لتحديد إمكانيات النمو والتوسع.
6. استهداف العملاء
يشمل دراسة الشريحة الهدف من العملاء، وتحليل احتياجاتهم وتفضيلاتهم لتحديد كيفية الوصول إليهم بشكل فعّال.
في حالة المشاريع الكبيرة والاستثمارات الضخمة، يعتمد خبراء الاقتصاد والمتخصصون على تحليل مفصل يعتمد على الأرقام والإحصائيات لتوضيح وتقييم هذه العناصر
إليك النص بصياغة محسّنة:
“تمتاز دراسة الجدوى الفنية بأنها تعتبر أحد الجوانب الرئيسية في تقييم المشروع، ويرجع ذلك إلى التباين في احتياجات كل مشروع على حدة. في هذا السياق، سنسلط الضوء على أبرز العناصر التقنية في دراسة الجدوى، وذلك خاصةً إذا كان المشروع يتطلب استثمارات كبيرة:
- الموقع
يتطلب هذا الجزء دراسة دقيقة للموقع الذي سيتم إقامة المشروع فيه، مع التفصيل في الإجابة عن أسئلة مثل ما إذا كان من الأفضل أن يكون المشروع قريبًا من العملاء المستهدفين أم من مصادر المواد الخام؟ تلك النقاط تعتمد على خصوصية نشاط المشروع، وعلى سبيل المثال، قد يؤدي استخدام آلات كبيرة في منطقة مأهولة بالسكان إلى مشاكل مع الجيران. - العمالة المطلوبة
يجب الوصول إلى إجابات حول الحاجة إلى موظفين وعمالة، وتحديد عددهم ومستوى خبرتهم وتكلفة رواتبهم. كما يجب النظر في إمكانية تدريب هؤلاء الموظفين وتكلفة هذا التدريب. - الآلات والمعدات
يتضمن هذا القسم تحديد الأدوات والمعدات اللازمة لتنفيذ المشروع، وما إذا كان سيتم شراء أدوات جديدة أم استخدام أدوات مستعملة. يجب أيضًا تقدير تكلفة الشراء والصيانة لهذه الأدوات.”يركز الاختصاصيون في مجال الاقتصاد على تحليل هذه العناصر بشكل مفصل باستخدام الأرقام والإحصائيات، وذلك خاصةً في حالة المشاريع ذات الرأسمال الكبير. - التصميم الداخلي للمشروع
- يتطلب هذا الجزء فهمًا دقيقًا لكيفية تهيئة المكان لتنفيذ المشروع، وتحديد تكاليف هذه العملية.
- كيفية إعداد دراسة جدوى مالية
- تنقسم دراسة الجدوى المالية إلى قسمين رئيسيين هما التكاليف والإيرادات:
- التكاليف
- تتعلق التكاليف بالمبلغ الضروري لبناء وإطلاق المشروع، وتشمل التكاليف التأسيسية والتكاليف التشغيلية والتكاليف رأس المال.
1. التكاليف التأسيسية:
تشمل تكاليف إنشاء المشروع وتجهيز المكان واقتناء المعدات الأساسية.
2. التكاليف التشغيلية
تشمل التكاليف اليومية لتشغيل المشروع، مثل رواتب الموظفين وتكاليف المواد الخام.
3. التكاليف رأس المال
تشمل التكاليف المرتبطة بالاستثمار الأساسي في المشروع.
3. الإيرادات
يمكن حساب الإيرادات من خلال ضرب سعر المنتج في الكمية المتوقعة للإنتاج، والتي يمكن تحديدها من خلال الدراسات السابقة.
4. إيرادات النشاط
تشمل عائدات بيع المنتج أو الخدمة الرئيسية المقدمة من قبل المشروع.
6. إيرادات جانبية
هي الإيرادات التي تجمع نتيجة لخدمات فرعية يقدمها المشروع، والتي ليست جزءًا من النشاط الرئيسي للمشروع.
في إعداد هذه الدراسة، يتطلب من الفريق المالي تحليلا دقيقا لتحديد توقعات الربح والتكاليف المستقبلية.
عمل دراسة جدوى قانونية
هذا النوع من الدراسات يركز على استكشاف جميع الجوانب القانونية المتعلقة بالمشروع المقترح. إليك بعض الأسئلة الحيوية التي يجب الإجابة عليها:
1. القوانين المتعلقة بالاستثمار
– ما هي القوانين المتعلقة بالاستثمار الذي تنوي القيام به، مثل الضرائب وقوانين حماية البيئة وقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية؟
2. القوانين المحلية المتعلقة بالسوق
– ما هي القوانين التي تؤثر على فكرة مشروعك في السوق المحلية؟
3. القوانين الخاصة في البلد المستهدف للاستثمار
– ما هي قواعد القانون الخاصة في البلد الذي تنوي الاستثمار فيه؟
4. خطوات التنفيذ والجهات الرقابية
– هل هناك خطوات معينة يجب اتخاذها لتنفيذ فكرة المشروع؟
– ما هي الجهات الرقابية التي تتخذ دورًا أثناء دورة حياة المشروع؟
5. إجراءات التحكيم في حالة وجود شركاء
– في حالة وجود شركاء، ما هي الإجراءات التحكيمية التي يجب اتخاذها في حالة وجود نزاعات؟
عمل دراسة جدوى اقتصادية
في هذه الدراسة، يتم مناقشة حجم العملاء المتوقعين وقدرة المشروع على التوسع. ويتم طرح بعض الأسئلة التي يجب الإجابة عليها:
1. السوق المحلي أم الخارجي
– هل فكرة المشروع تستهدف السوق المحلي أم السوق الخارجي؟
2. نوعية السلع أو الخدمات
– هل السلع أو الخدمات التي يقدمها المشروع هي استهلاكية أم صناعية؟
3. خصائص المشروع
– ما هي خصائص المشروع المتعلقة بفكرتك؟
4. الايجابيات والسلبيات الاقتصادية والمالية
– ما هي الجوانب الإيجابية والسلبية المتعلقة بالمشروع من الناحية الاقتصادية والمالية؟
عمل دراسة جدوى بيئية
تركز هذه الدراسة على ضمان قبول المشروع من الجهات المختصة وضمان توفير شروط حماية البيئة. يتم التركيز على:
1. تأثير البيئة على المشروع
– كيف يمكن أن تؤثر العوامل البيئية على المشروع وكيف يمكن تقليل هذا التأثير؟
2. دراسة الموقع
– كيف يمكن تحديد الموقع الأمثل لتنفيذ المشروع؟
3. تقييم الأضرار الممكنة
– كيف يمكن تحديد حجم الأضرار الممكنة وتقليلها خلال دورة حياة المشروع؟
قد قمنا بتقديم لك جميع الجوانب المتعلقة بكيفية إعداد دراسة جدوى شاملة في مختلف الأقسام. بعد أن تأكدت من نجاح فكرة مشروعك، يمكنك الآن الشروع في تنفيذ خطوات التنفيذ بثقة. الخطوات التالية تساعدك في البداية:
1.توثيق الدراسات
– حرصا على الشفافية والاتفاق، قم بتسجيل وثائق دراستك الجدوى. يمكن أن تكون هذه الوثائق أداة قيمة عند التواصل مع الشركاء المحتملين أو الجهات الممولة.
2. إعداد خطة تنفيذ
– قم بإعداد خطة تنفيذ تحدد الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها لتحويل الفكرة إلى واقع. حدد المهام والمواعيد الزمنية والموارد المطلوبة.
3.تأمين التمويل
– قم بتحديد مصادر التمويل للمشروع. ابحث عن خيارات التمويل المناسبة، سواء كانت قروض مصرفية أو استثمارات خاصة.
4. بناء الفريق
– اختر فريق عمل قوي ومتنوع، وتحقق من توظيف الكفاءات المناسبة لتنفيذ المشروع بنجاح.
5. بدء التنفيذ
– ابدأ في تنفيذ الخطة التنفيذية بناءً على الخطوات المحددة. تابع الأداء وتفاعل مع التحديات التي قد تظهر.
6. متابعة وتقييم
– قم بمراقبة الأداء وقم بتقييم نتائج المشروع بانتظام. اجعل التعديلات الضرورية وتحسين العمليات.
7. التواصل والتسويق
– اعتمد استراتيجية تسويق فعالة لجذب العملاء وتعزيز الانتشار الإيجابي حول مشروعك.
بتكريس الجهد والتفاني، يمكن أن تتحول فكرتك إلى مشروع ناجح. استفد من الدراسات الجدوى الخاصة بك واستمتع بمسيرتك في ريادة الأعمال.
